Administratief medewerker | Evere

Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid hoog in het vaandel draagt? Heb je ervaring met complexe administratie en zoek je een boeiende uitdaging in de zorgsector? Voor onze drukke apotheek in Evere zoeken we per direct versterking!

Over de functie

In een apotheek gebeurt achter de schermen minstens evenveel als aan de toonbank. Als administratief medewerker ben jij de ruggengraat van onze werking. Je zorgt ervoor dat alle processen rondom bestellingen, tarifering en facturatie vlekkeloos verlopen.

Jouw takenpakket:

• Voorraadbeheer: Je volgt de bestellingen op, controleert leveringen en beheert de vervaldata van producten.

• Tarifering & Facturatie: Je bereidt de dossiers voor het tariferingsbureau voor en zorgt voor een correcte administratie van de voorschriften.

• Leverancierscontact: Je onderhoudt contacten met groothandels en farmaceutische firma’s over leveringen en retourzendingen.

• Klassementsbeheer: Je houdt de database en het klassement up-to-date volgens de geldende wetgeving.

• Ondersteuning: Waar nodig ondersteun je het apotheekteam bij niet-farmaceutische administratieve taken.

Jouw profiel

• Ervaring: Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een administratieve functie (ervaring in de medische of farmaceutische sector is een grote troef).

• Nauwkeurigheid: Je werkt uiterst punctueel; een foutje in een dossier kan grote gevolgen hebben.

• Software: Je bent handig met MS Office en leert snel werken met specifieke apotheeksoftware.

• Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs en eigen wagen. Onze locatie in Evere is helaas beperkt bereikbaar met het openbaar vervoer.

• Talen: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands (kennis van het Frans is een pluspunt gezien de locatie).

• Beschikbaarheid: Je bent zo snel mogelijk inzetbaar.

Ons aanbod

• Contract: Een vervangingscontract met een duurtijd van één jaar.

• Werkweek: Een deeltijdse functie van 32 uur per week (dagen en uren in overleg te bepalen).

• Salaris & Benefits: Een marktconform loon aangevuld met talrijke extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, ecocheques en een vergoeding voor woon-werkverkeer).

• Werkomgeving: Een collegiale en professionele sfeer in een essentiële sector.

Interesse?

Wil jij onze apotheek administratief naar een hoger niveau tillen? Wacht dan niet en stuur vandaag nog je CV en motivatiebrief naar ons door. We hopen je snel te ontmoeten voor een gesprek!